Application web pour les enseignants · Projet pilote
Emploi du temps, leçons, classes, plans de classe et notes manuscrites au même endroit. PrepBook travaille avec les données de ton appareil et les synchronise dès que tu es de nouveau en ligne.
Déroulement du travail
Le logo est la carte de l’application. Chaque couleur correspond à une étape de ta préparation, et chaque page de PrepBook appartient à une couleur. L’orange désigne tout ce qui concerne les élèves.
Idées, réunions et conversations sont regroupées au même endroit. Les pensées peuvent recevoir des mots-clés et être épinglées. Les conférences ont un ordre du jour, un procès-verbal et des tâches avec échéance ; celles en retard sont signalées.
La recherche s’effectue sur ton appareil et fonctionne aussi hors ligne : leçons, notes, élèves, entretiens, matière et pièces jointes.
Tu saisis une fois la grille hebdomadaire. PrepBook en génère les leçons jusqu’à la fin du semestre et saute les vacances et les jours obligatoires. Les semaines A et B sont possibles.
Tu places les unités de la matière sur les prochaines leçons libres. Notes, devoirs et pièces jointes sont rattachés à la leçon.
La vue hebdomadaire te montre d’un coup d’œil ce qui t’attend, avec examens, devoirs et prochains jours libres. Le plan de classe existe par salle et par classe, à imprimer ou à montrer sur le tableau interactif.
Plusieurs appareils, un seul état. Tout peut être exporté : les données en JSON, les listes de classe en CSV, les cours et les dates sous forme de fichier de calendrier (.ics). Les données t’appartiennent, même après l’expiration d’un abonnement.
Listes de classe, absences (justifiées ou non, à la journée ou par leçon), notes, représentants légaux et informations d’urgence figurent dans la vue individuelle. S’y ajoutent les entretiens avec les parents et leurs accords, les e-mails aux parents et la caisse de classe.
Le cercle symbolise la pureté des enfants.
Configurer
Cet ordre te fait gagner du travail plus tard. Ensuite, tes leçons sont créées pour tout le semestre.
Saisis les semestres, les vacances, les jours fériés et les jours obligatoires, ou importe-les en CSV ou en fichier de calendrier.
Choisis la langue et les matières, avec une couleur par matière. Définis aussi la structure des feuilles pour les nouvelles feuilles manuscrites.
Fixe les horaires des leçons et remplis la grille hebdomadaire, avec des leçons simples, doubles ou triples.
Les leçons jusqu’à la fin du semestre en découlent. Les leçons déjà travaillées restent telles quelles.
Crée les classes et ajoute les élèves un par un ou sous forme de liste, une ligne par personne.
Fonctionnalités
PrepBook lit et écrit d’abord sur ton appareil. Les modifications s’accumulent jusqu’à ce que tu sois de nouveau en ligne, puis l’application synchronise. Une pastille en haut à droite indique où tu en es.
Si deux appareils modifient le même champ, la modification la plus récente l’emporte. Pour les notes, les deux versions sont conservées sous forme de copie de conflit. Rien ne disparaît en silence.
Écris à la main dans les leçons, les entretiens, les conférences et la matière, ou sur des feuilles libres sous « Pensées ». Il y a stylo, surligneur et gomme, cinq couleurs et trois épaisseurs. Le fond est vide, quadrillé, ligné, pointillé ou Cornell.
Quand le stylet est posé, la paume ne dessine pas. Si tu préfères écrire avec le doigt, active cette option.
L’écriture manuscrite reste de l’écriture manuscrite. Pour retrouver une feuille, donne-lui un titre et des mots-clés.
Crée une salle avec largeur et profondeur et place les tables, le tableau, les fenêtres et les portes. Un plan de classe appartient à une classe dans une salle. Les dispositions sont rangées, groupes, en U et tables au mur.
« Mélanger » répartit la classe au hasard, « A–Z » trie par nom. Les élèves absents aujourd’hui sont signalés, l’absence vient de la gestion des élèves. « Nouvelle version dès aujourd’hui » crée un nouveau plan de classe, l’ancien reste sous « Anciens plans de classe ».
Exemple avec des noms inventés
PrepBook remplit le destinataire, l’objet et le texte et ouvre ton programme de messagerie. C’est toi qui envoies : le message part de ton adresse. PrepBook ne conserve aucun e-mail et n’en envoie aucun.
Tu choisis un modèle (information, invitation à un entretien, demande de justification d’absence, événement) et tu écris à chaque famille séparément ou à toutes dans un seul e-mail en Cci. PrepBook indique par leur nom les familles sans adresse e-mail.
Protection des données
PrepBook contient des noms, des absences et des notes d’entretien. Voici comment l’application les traite.
Le chiffrement de bout en bout est facultatif. Si tu l’actives et perds la phrase secrète et la clé de récupération, tu n’as plus accès à tes données. L’équipe pilote ne peut pas les récupérer non plus.
État
PrepBook est en cours de développement. Il n’existe pas encore de démonstration publique.
La version navigateur avec la planification, les classes, les notes, la synchronisation et les fonctions de protection des données. Elle fonctionne dans le navigateur sur Mac, Windows et iPad.
Un projet pilote avec un petit groupe d’enseignants. Ensuite vient une liste de modifications, qui décide de ce qui sera construit en premier.
Questions
Tu pourras l’essayer à partir de janvier 2027. Les participants au projet pilote reçoivent un code d’invitation personnel et peuvent commencer avec leur propre compte.
Oui, dans le navigateur. Une application propre à la tablette suivra plus tard. Le navigateur peut limiter ou supprimer les données locales, donc synchronise régulièrement. La pastille en haut à droite indique si tout est synchronisé.
Non. PrepBook a son propre compte, avec adresse e-mail et mot de passe.
Pour tous les enseignants, à tous les niveaux et dans tous les pays. La planification, les classes et les notes ne sont liées à aucun système scolaire. Les calendriers de vacances ne sont pas enregistrés. Tu saisis les vacances toi-même ou tu les importes en CSV ou en fichier de calendrier.
Le prix n’est pas encore fixé. Dès qu’il le sera, il apparaîtra ici, hors TVA et avec 2 Go de stockage cloud inclus.
Nous cherchons des enseignants, avec ou sans fonction de maître de classe, qui travaillent sur iPad, Mac ou Windows. Les personnes qui travaillent avec un stylet sont particulièrement bienvenues.
Le projet pilote dure six semaines. Tu reçois un code d’invitation personnel et tu écris tes retours directement dans l’application.
Envoie un bref e-mail avec ton établissement, ton degré et l’appareil sur lequel tu travailles.